Главой 3 Гражданского кодекса Российской Федерации установлено, что каждый совершеннолетний и дееспособный гражданин имеет право вести предпринимательскую деятельность и зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя (ИП).

Кроме того, регистрация ИП в ПФР при наличии согласия родителей и решения органов опеки либо суда может быть осуществлена подростками в возрасте 14 лет и старше. Нельзя совмещать предпринимательскую деятельность и службу сотрудникам государственных, муниципальных органов и служб безопасности, военным.

Федеральным законом «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» № 167-ФЗ от 15 декабря 2001 года установлены основы обязательного пенсионного страхования в РФ. ИП должны уплачивать страховые «пенсионные» взносы как за себя, так и за наемных сотрудников. Как ИП встать на учет в ПФР в качестве страхователя в 2018 году, рассмотрим далее.

Как зарегистрировать ИП в Пенсионном фонде РФ

Гражданин при госрегистрации в качестве индивидуального предпринимателя подает заявление и все необходимые для регистрации документы в налоговую службу. В течение 3-х дней предпринимателя вносят в единый реестр ИП (ЕГРИП) и выдают свидетельство о постановке на учет в ИФНС.

Данные о новом ИП автоматически поступают в Пенсионный фонд из ИФНС. Регистрация ИП в качестве страхователя в ПФР производится в течение 3 дней с момента получения Фондом информации от налоговиков (пп. 1 п. 1 ст. 11 закона № 167-ФЗ).

Подтверждение о постановке на учет и регистрационный номер Пенсионный фонд направляет предпринимателю через интернет на электронный адрес ИП, если он был указан в документах при регистрации, либо с помощью портала Госуслуг. Получение бумажной версии подтверждения не обязательно, но предприниматель может обратиться за ним в отделение Фонда и получить его на руки в течение 3-х рабочих дней (п. 2 ст. 11 закона № 167-ФЗ).

Как встать на учет в ПФР ИП-работодателю

Согласно ст. 20 Трудового Кодекса РФ, индивидуальный предприниматель имеет право использовать наемный труд других работников. Будучи работодателем, предоставляющим людям рабочие места и заключающим трудовые договоры, предприниматель вносит страховые платежи за наемных сотрудников. Размер и порядок исчисления страховых взносов регламентирован гл. 34 Налогового Кодекса Российской Федерации.

От того, насколько своевременно ИП будет уплачивать взносы, зависит начисление в будущем пенсий и других пособий самому предпринимателю и его наемным работникам. Ст. 122 Налогового Кодекса предусматривает ответственность индивидуальных предпринимателей за несвоевременные платежи страховых взносов.

Должен ли ИП регистрироваться в ПФР в качестве работодателя?

До передачи администрирования страховых пенсионных взносов в ИФНС ИП, заключивший хоть один трудовой, гражданско-правовой или авторский договор, был обязан в течение 30 дней обратиться в ПФР и предоставить документы, подтверждающие его статус работодателя, в том числе, удостоверение личности и копии заключенных договоров. Как работодатель предприниматель получал в ПФР еще один регистрационный номер.

С 1 января 2017 г., когда страховыми взносами стала ведать ФНС, самостоятельная регистрация страхователей-работодателей (в том числе и ИП) перестала быть необходимой. Регистрация ИП в Пенсионном фонде в качестве работодателя с 2017 года производится без его участия. Налоговики, получают информацию о наличии наемного персонала из отчетности по страховым взносам, подаваемой предпринимателем (ст. 431 НК РФ). Руководствуясь соглашением об информационном взаимодействии от 30.11.2016, полученные из расчета по страховым взносам данные ИФНС в установленные сроки электронно направляет в ПФР (письмо ФНС РФ от 31.01.2017 № БС-4-11/1628).

В отчетности, которую будет подавать за своих работников в ПФР предприниматель-работодатель (СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ), он должен указывать тот единственный регистрационный номер страхователя, который Пенсионный фонд присвоил ему при первичной регистрации.

Нужна ли ИП регистрация в ФСС

Страховой взнос на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний по-прежнему уплачивается в Фонд социального страхования РФ, поэтому регистрация в ФСС для ИП-работодателя в качестве его плательщика не отменена.

Для этого индивидуальный предприниматель обязан в течение 30 дней после заключения первого договора (трудового или гражданско-правового характера) подать заявление и необходимые документы в территориальное отделение Фонда социального страхования РФ и пройти регистрацию в качестве работодателя (ст. 6 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Если этого не сделать в указанный срок, предприниматель получит штраф в размере 5 тысяч рублей. В случае превышения периода регистрации на 90 и более дней, штрафная санкция составит 10 тысяч рублей (ст. 26.28 закона № 125-ФЗ).

В течение 5 рабочих дней из Фонда соцстрахования предприниматель получит подтверждение своей регистрации и данные о размере страхового тарифа по взносам на «травматизм».

Итак, мы выяснили, нужно ли ИП регистрироваться в ПФР. Если индивидуальный предприниматель работает в своем бизнесе единолично без привлечения наемных сотрудников, то ему не нужно посещать Пенсионный фонд, поскольку регистрация ИП в ПФР без работников происходит автоматически, с помощью электронного документооборота между Федеральной налоговой службой и ПФР.

ИП с работниками тоже не должен вставать на учет в ПФР самостоятельно – информацию об этом налоговики получат из отчетности предпринимателя и сами передадут ее в Пенсионный фонд.

Индивидуальный предприниматель, как и обычный работник, должен платить отчисления в пенсионный фонд. Разница в том, что штатному сотруднику эти средства перечисляются на счёт автоматически, точнее, это делает работодатель. Сумма незаметна для него, поскольку в руках он её не держал и на карту её не начисляли.

В случае с ИП приходится самостоятельно делать эти отчисления, поэтому они более ощутимы для кошелька.

Многим предпринимателям хочется обойти эту процедуру стороной, но всё же правильный ход – исправные выплаты. Как с точки зрения соблюдения правил, так и для своего будущего – обеспеченной старости. К тому же, даже если вы решите невзначай «забыть» про постановку на учёт в пенсионный фонд, это будет нарушением законодательства. Также ИП обязан платить отчисления за своих работников, если таковые есть. Этого требует от него трудовой кодекс.

В дальнейшем, после нескольких месяцев ведения бизнеса, юридические нюансы покажутся мелочью, но в начале пути возникает масса вопросов. К примеру, когда и как нужно производить регистрацию ИП в ПФР и какие документы нужно туда подавать. Также бизнесменов интересует то, сколько времени это займёт.

Особенности постановки на учёт

Документы подаются по месту регистрации. Найдите управление ПФР в своём районе. Если место ведения предпринимательской деятельности и регистрации не совпадают, то вопрос решается в индивидуальном порядке. Хотя положено вставать на учёт в пенсионный там, где человек прописан, в некоторых случаях (так же как и при регистрации ИП) люди спокойно делают это по несовпадающему с пропиской месту жительства.

Сколько придётся платить? Этот вопрос многих беспокоит, особенно тех, кто пока не уверен, что их замысел действительно будет приносить неплохие деньги.

Ставка для перечислений в пенсионный фонд РФ является фиксированной и будет рассчитана и назначена после подачи документов. С одной стороны, это удобно – даже при очень хорошей прибыли не придётся отдавать огромный процент. С другой – и во времена затишья нужно будет оплачивать этот счёт.

Выплачивать взносы за текущий год нужно в период с 1 января по 31 декабря. Их можно вносить ежемесячно или единожды, в том числе и полной суммой за весь период в самом начале января, если вам так удобнее. Также не возбраняется и оплата в конце года. Квитанции, в любом случае, нужно сохранять для предъявления в ПФР в следующем периоде.

В целом вы, как и любой гражданин страны, имеете право начислять дополнительные средства для того, чтобы в будущем пенсия была более внушительной. То же касается работников, только они дополнительные взносы платят сами.

О фиксированных взносах, в том числе в ПФР рассказывает специалист в видео.

Сроки подачи документов

Согласно всем правилам, налоговая и Росстат должны присылать уведомления для ИП о том, что он обязан зарегистрироваться в Пенсионном фонде. Тем не менее, случается, что такие письма не доходят или вообще не высылаются, поэтому долго их ждать не стоит. Соберите документы и сделайте всё без напоминаний.

Встать на учёт вам предстоит и в качестве работодателя (если есть сотрудники), и за себя. Для этого существуют определённые сроки регистрации ИП в ПФР; их нарушение может быть наказуемо штрафом в размере от 5 до 10 тысяч рублей. Особенно значимо их соблюдение в том случае, если вы – работодатель. Тогда максимальный срок подачи документов в ПФР со дня заключения договора с вашим сотрудником – 30 дней.

А в ПФР есть возможность сразу подать документы в «единое окно», где они будут приняты на рассмотрение для трёх организаций: ПФР, ФСС (страхование) и ФМС (медицинское страхование). Так вы сможете как минимум вдвое сократить количество визитов в управление пенсионного фонда.

Необходимые документы

Ниже представлен список документов, которые необходимо подать в пенсионный фонд индивидуальному предпринимателю. При этом он может быть дополнен и другими бумагами, например, такими как заявление в ПФР о регистрации ИП.

Нужно предоставить ксерокопии следующих документов для регистрации ИП в ПФР:

• паспорта, где основная страница и страница прописки должны быть сделаны на одном листе;
• ЕГРИП, ИНН, ОГРН;
• СНИЛС (страховое свидетельство);
• свидетельства о регистрации ИП;
• свидетельства, подтверждающего постановку ИП на учёт в налоговую.

Также по возможности имеет смысл взять все эти документы в оригинале с собой – на случай, если понадобятся дополнительные копии. Рассмотрение может занять до 5 дней. После этого вы получаете документ-уведомление о регистрации в пенсионном фонде и реквизиты, по которым нужно вносить средства.

Если вы будете работать сами на себя, и никаких помощников не предвидится в ближайшее время, то вышеописанной подачей документов можно ограничиться. Но в том случае, если вы планируете нанимать помощников или вовсе оставаться только руководителем, то необходимо производить регистрацию ИП как работодателя в пенсионном фонде.

В этом случае дополнительно следует подать аналогичный пакет документов (перечисленные в предыдущем разделе копии) плюс сам трудовой договор. Возможно, вам придётся ещё не раз посещать ПФР с данной целью, поскольку сотрудники могут меняться.

Уведомление о регистрации

Уведомление о регистрации ИП в ПФР можно получить при подаче документов примерно за полчаса или даже менее. В отдельных случаях рассмотрение может занимать до нескольких дней.

Вышеописанные процедуры действительны для тех, кто уже зарегистрировал ИП и теперь желает встать на учёт в пенсионный. Если же вы ещё не стали индивидуальным предпринимателем, то можно подать все нужные документы одновременно с подачей заявления на регистрацию ИП. Тогда вы получите уведомление сразу.

На официальном сайте пенсионного фонда России есть возможность завести личный кабинет, откуда вы можете просматривать все операции и быть в курсе дела. Также там можно задавать вопросы консультантам.

Об онлайн калькуляторе, который поможет посчитать страховые взносы в ПФР рассказано в видео. Приятного просмотра!

Быть работодателем непросто, так как это накладывает ответственность за других людей. Работодатель предоставляет места, выплачивает заработную плату и перечисляет страховые взносы во всевозможные внебюджетные фонды, чтобы обеспечить своих сотрудников социальными гарантиями. Но для осуществления этих функций работодатель должен зарегистрироваться во всех фондах в качестве страхователя.

Кто может быть страхователем

Страхователь – это лицо, которое заключает договор с фондами, страхуя своих работников. Следовательно, страхователем может быть любой человек или организация, которые используют наемный труд.

Закон гласит, что каждый, кто подходит под классификацию «работодатель», может выступать в качестве страхователя:

• самостоятельное юридическое лицо;
• обособленное подразделение со своим балансом;
• физическое лицо, ведущее деятельность без регистрации ИП (адвокаты, нотариусы, арбитражные управляющие).

Куда обращаться

1. Чтобы считаться страхователем, для начала необходимо быть работодателем. Юридическое или физическое лицо должно встать на учет в налоговой инспекции , чтобы обрести официальный статус. Юридическому лицу надо подать уставные документы, чтобы ИФНС внесли запись в реестр ЕГРЮЛ, а также присвоили организации ИНН.
2. Индивидуальный предприниматель заполняет специальную форму заявления и подает паспортные данные. ИНН используется тот, который был присвоен физическому лицу. После того, как фискальные органы внесут запись в ЕГРИП, предприниматель считается зарегистрированным.
3. Чтобы стать страхователем, организации и физическим лицам нужно было обращаться непосредственно в пенсионный фонд и фонд социального страхования . Однако с 2019 года в процедуру регистрации были внесены существенные изменения.

Как зарегистрироваться в ПФР в качестве работодателя

Новоиспеченных юридических и физических лиц неизменно занимает вопрос «как зарегистрироваться в ПФР в качестве работодателя»? Необходимо знать, что как только лицо зарегистрировалось в ИФНС, налоговики в течение 5 дней представляют информацию обо всех вновь появившихся ООО и ИП во все внебюджетные фонды.

Документы для оформления ИП

До 2019 года индивидуальный предприниматель, чтобы зарегистрироваться в ПФР как работодатель, должен был самостоятельно отправиться в фонд и подать документы в заявительном порядке . От него требовалось:

1. Свидетельство о регистрации в налоговом органе.
2. Лицензия об осуществлении предпринимательской деятельности.
3. ИНН и физического лица.
4. Оригинал и копия паспорта.
5. Трудовой договор с наемным работником и прилагающиеся к нему документы.

После рассмотрения всех документов пенсионный фонд учитывал номер предпринимателя как работодателя и выдавал уведомление о регистрации в качестве страхователя.

Однако с 2019 года заявительная форма для индивидуальных предпринимателей отменена. Теперь бизнесмену не надо самостоятельно отправляться в пенсионный фонд, чтобы зарегистрировать себя в качестве работодателя. За него это сделает налоговый орган.

Но за уведомлением все равно придется сходить самому. Кроме того, с 2019 года у индивидуального предпринимателя будут два СНИЛС:

1. Один присвоен ему как физическому лицу.
2. Второй как .

Помимо регистрации в ПРФ предприниматель должен обозначить себя в качестве работодателя в ФСС в случае, если у него есть наемные работники. При этом в ФСС надо предоставить документы:

• свидетельство о регистрации ИП;
• лицензия на осуществление деятельности;
• паспорт;
• копии трудовых договоров и книжек сотрудников;
• заявление по образцу ФСС.

Учреждение ИП без работников

Индивидуальный предприниматель может не нанимать сотрудников, работая самостоятельно. Это обстоятельство не отменяет необходимости вставать на учет в налоговой инспекции и в ПФР. Даже если предприниматель не платит за работников, то все равно он обязан выплачивать их за себя, гарантируя возможность будущей пенсии.

В подобных случаях устанавливается фиксированная сумма взносов на год, рассчитываемая по формуле:

1. В 2019 году она составляет 27990 рублей .
2. В случае превышениях годовых доходов 300 тысяч рублей, страховой взнос в ПФР рассчитывается как 1% от суммы заработка , но без превышения 163800 рублей.

Важный нюанс нововведений 2019 года – непосредственно в пенсионный фонд ИП ничего не платит, так как все взносы теперь собирает налоговая инспекция.

Надо ли ИП без работников регистрироваться в ФСС? В этом нет необходимости. Однако, предприниматель тоже человек. Он может пойти:

• в декретный отпуск;
• на больничный;
• получить производственную травму.

Поскольку он сам себе работодатель, то в данных обстоятельствах не сможет работать и обеспечить финансовую поддержку во время жизненных неурядиц. Для этого предприниматель может встать на учет в ФСС для себя. Он подает:

• заявление о добровольной постановке на учет;
• паспорт и ИНН (копия);
• копию свидетельства о регистрации;
• копию лицензии.

Бизнесмену присваивается регистрационный номер, и он платит минимальный взнос. В 2019 году сумма взноса определена в 2714 рублей .

Регистрация ООО в пенсионном фонде

Порядок регистрации ООО в пенсионном фонде в 2019 году отличается необыкновенной простотой. Регистрация юридических лиц с правовой формой «общество с ограниченной ответственностью» в пенсионном фонде и ФСС с 2019 года отменена:

1. Теперь регистрирует налоговый орган при постановке на учет юридического лица. Далее фонды должны прислать уведомления о регистрации в качестве страхователя на адрес, указанный в учредительных документах ООО.
2. Если общество не дождалось уведомления, тогда доверенному лицу или генеральному директору придется лично отправиться в фонды за получением. Надо помнить, что термин «доверенное лицо» предполагает предъявление доверенности на получение документации.
3. Постановка на учет в фондах обособленного подразделения с самостоятельным балансом и расчетным счетом предполагает самостоятельную регистрацию. Для этого подразделение обращается непосредственно в фонды, захватив с собой документы согласно законодательно утвержденного перечня.

Форма заявления

Поскольку ООО и ИП не проходят самостоятельную регистрацию в ПФР, то заявлений им заполнять нет нужды. Для обособленного подразделения со своим балансом действует порядок, определенный в Постановлении Правления ПФ №296п .

Заявление оформляется по установленному бланку, утвержденным вышеуказанным Постановлением. В нем указываются:

• ОГРН;
• фактический и юридический адрес;
• данные о руководителе;
• сведения об обособленном подразделении.

Порядок и сроки процедуры

Считается, что регистрационный номер ПФР присваивается юридическим лицам одновременно с постановкой на учет и внесением записи в ЕГРЮЛ. По факту ИФНС передает сведения в фонды, а те присваивают регистрационные номера новым юридическим лицам в течение 5 дней после внесения записи в ЕГРЮЛ.

Сроки для обращения в ПФР обособленного подразделения четко не прописаны, но считается, что оно должно сообщить о себе фондам так же, как в налоговый орган, то есть в течение месяца после открытия . Естественно, на деле бывает иначе, так как в ПФР надо предоставить свидетельство из налоговой.

Подразделение должно предоставить в фонд:

• свидетельство о регистрации ОП в ИФНС;
• положение ОП;
• документы о наличии расчетного счета и баланса;
• документы о праве начисления заработной платы и уплаты взносов;

Со дня государственной регистрации у новоиспечённого индивидуального предпринимателя (ИП) возникает обязанность по уплате страховых взносов в Пенсионный фонд (ПФР) и другие внебюджетные фонды за себя. А с появлением у него работников он становится страхователем по социальным отчислениям и за них. Поэтому нюансы, касающиеся регистрации в ПФР, каждому ИП и тем, кто только собирается таковым стать, желательно знать как свои пять пальцев.

Регистрация в ПФР ИП без работников

Поскольку взносы за себя в ПФР с ИП причитаются с момента его государственной регистрации, его регистрация в фонде в качестве страхователя, даже если работников у него нет и он не планирует их нанимать, становится обязательной процедурой. Впрочем, самому ИП никаких дополнительных телодвижений для этого предпринимать не надо. Достаточно подать в регистрирующую налоговую инспекцию (ИФНС) по месту своего жительства пакет документов на регистрацию ИП.

Для регистрации в ПФР достаточно подать документы на регистрацию ИП в налоговую. Всё остальное будет сделано без вашего участия

Остальное за него сделают работники ИФНС. В течение трёх рабочих дней с даты внесения в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) записи о государственной регистрации нового ИП налоговики обязаны передать необходимую информацию о нём в ПФР.

Такой порядок регистрации ИП без работников в качестве страхователя в ПФР действует уже на протяжении многих лет и не претерпел изменений ни в 2017, ни с начала 2018 года. В свою очередь, работники Пенсионного фонда после постановки новоявленного бизнесмена на учёт обязаны направить ему уведомление об этом.

Как узнать регистрационный номер ИП в ПФР

Каждому ИП, сведения о котором поступают в ПФР, там присваивается регистрационный номер.

Он понадобится предпринимателю при первой уплате страховых взносов, поскольку должен быть указан в платёжном поручении или квитанции. Законодательство содержит минимум ограничений по этой части. Фиксированные платежи достаточно заплатить один раз в год до истечения календарного года, за который они делаются. Хотя выгоднее производить их равными долями ежеквартально, поскольку этот вариант позволяет уменьшить на сумму такого платежа размер причитающегося к уплате налога с поступлений от предпринимательской деятельности.

Но в любом случае о регистрационном номере в ПФР ИП может не вспоминать как минимум до завершения квартала, в котором был зарегистрирован в качестве предпринимателя.

Например, если он получил статус ИП в октябре, то есть четвёртом квартале, на уплату обязательных платежей у него есть время вплоть до 31 декабря включительно.

Но именно это обстоятельство, казалось бы, облегчающее предпринимателю жизнь, нередко становится для него западнёй. Наступает время отчитываться, а ИП и думать забыл об уведомлении из ПФР о постановке его на учёт, в котором среди других сведений содержится и этот самый номер. Документ за это время мог потеряться, а мог и вообще не быть доставлен на его адрес - или работники фонда забыли отправить, или почтальон не донёс. Наконец, нередки случаи, когда предприниматель зарегистрирован по одному адресу, а живёт по другому и по адресу регистрации не бывает. А передать ему уведомление оказывается некому.

В общем, пора платить, а номера нет.

Однако эта ситуация не принадлежит к числу безвыходных.

Есть такие способы, позволяющие узнать регистрационный номер ИП в ПФР:

• обратиться в своё отделение ПФР;
• запросить в любой ИФНС выписку из ЕГРИП;
• получить сведения онлайн на сайте Федеральной налоговой службы (ФНС) России с помощью электронного сервиса «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента»;
• воспользоваться личным кабинетом плательщика на сайте ПФР.

Как узнать регистрационный номер через отделение ПФР

Запрос в отделение ПФР можно отнести лично или отправить по почте.

Составить его можно в произвольной форме. Допускается, например, такой вариант:

В отделение ПФР №… по…

от ИП Иванова И.И.,

ОГРНИП, ИНН,

адрес регистрации,

фактический адрес, если применимо,

контактный телефон,

заявление.

День, месяц, год я был зарегистрирован в качестве ИП. Ввиду того, что уведомление о постановке на учёт в ПФР было мной утеряно (или не было получено), и в связи с намерением произвести фиксированные платежи в ПФР прошу предоставить мне мой регистрационный номер в ПФР.

Теоретически можно и позвонить в отделение ПФР. Но надо сказать, что дозвониться туда обычно непросто, а сотрудники могут и отказать в просьбе сообщить ваш регистрационный номер, сославшись на занятость, и порекомендовать сделать письменный запрос.

В любом случае на обработку ПФР вашего запроса и доставку вам ответа по почте потребуется время.

Как запросить выписку из ЕГРИП на себя

Для получения бумажной выписки из ЕГРИП, которая в числе прочих сведений содержит и регистрационный номер в ПФР, нужно обратиться в любую ИФНС или ближайший многофункциональный центр государственных и муниципальных услуг (МФЦ) и подать такой пакет документов:

• паспорт;
• заявление о предоставлении выписки (скачать образцы для обычной и срочной выписок);
• квитанцию об оплате госпошлины (в 2018 году она составляет 200 рублей для обычной выписки и 400 для срочной, сформировать платёжный документ можно с помощью электронного сервиса на сайте ФНС России).

Обычная выписка будет готова в течение пяти рабочих дней после подачи заявления, срочная - через два дня.

Если вы зарегистрированы на сайте ФНС России, получить официальную выписку, заверенную электронной цифровой подписью (ЭЦП), вы сможете мгновенно и бесплатно. Впрочем, зарегистрироваться можно и непосредственно перед получением выписки.

Действовать при этом надо в такой последовательности:

Получение электронной выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП на сайте ФНС России (видео)

Получение информации с помощью сервиса «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента» на сайте ФНС России

Этот способ узнать свой регистрационный номер в ПФР считается оптимальным по таким причинам:

• не требуется никаких дополнительных телодвижений: не нужно регистрироваться на сайте ФНС, устанавливать программное обеспечение на свой компьютер, никуда ходить и т. п., достаточно доступа в интернет;
• информация предоставляется в режиме реального времени, весь процесс занимает не более нескольких минут;
• не нужно ничего платить.

Предполагается такая последовательность действий:

1. Выбрать в списке электронных сервисов на сайте ФНС России вариант «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента ».
2. Кликнуть на вариант «Индивидуальный предприниматель/КФХ».

   Скриншот стартовой страницы «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента» на сайте ФНС России

3. Выбрать критерии поиска: по ОГРНИП/ИНН или по Ф. И. О. и месту жительства.

   Скриншот формы поиска в сервисе «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента» на сайте ФНС России

4. Заполнить соответствующие поля.
5. Ввести каптчу.
6. Открыть документ в формате pdf, сформированный в результате вашего запроса. Регистрационный номер в ПФР значится в нём под пунктом 20.

Недостаток полученного в результате сервиса документа лишь один - он носит сугубо информационный характер и не обладает юридической силой. Однако в ситуации, когда нужно просто узнать регистрационный номер в ПФР, его вполне достаточно.

Использование сервиса «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента» (видео)

Как узнать регистрационный номер через личный кабинет плательщика на сайте ПФР

Чтобы узнать свой регистрационный номер через кабинет плательщика на сайте ПФР, от ИП требуется:

• иметь личный кабинет плательщика на сайте ПФР;
• знать свой ИНН;
• знать трёхзначный код своего региона. Впрочем, последний можно узнать и непосредственно на сайте фонда.

Когда есть необходимость сперва узнать код своего отделения ПФР в регионе, действуем в такой последовательности:

1. Открываем главную страницу сайта ПФР.
2. В верхней области выбираем свой регион.
3. Кликаем на ссылку «Контакты и адреса».
4. Кликаем на открывшуюся чуть ниже ссылку «Отделение».
5. Находим строку с адресом электронной почты отделения.
6. Смотрим, какие три цифры стоят после знака @. Это и будет нужный нам код.

Зная код, мы можем придерживаться такой схемы:

1. Кликаем на ссылку «Электронные сервисы».
2. Кликаем на ссылку «Кабинет плательщика».
3. Находим в нижней части страницы строку «Введите первые три символа регистрационного номера в ПФР».
4. Вводим в первое поле строки наш код.
5. На открывшейся странице находим графический блок «Забыли регистрационный номер в ПФР?»
6. Кликаем на него.
7. Вводим ИНН.
8. Вводим каптчу.
9. Кликаем на «Найти рег. номер в ПФР».
10. Дожидаемся результата.

Регистрация ИП в Пенсионном фонде в качестве работодателя

Регистрация ИП в ПФР в качестве страхователя, уплачивающего взносы за себя, и работодателя, на которого эта обязанность возложена также в отношении его работников - это две разные, отличные друг от друга процедуры. И до 2017 года, как только у ИП появлялся хотя бы один наёмный работник, он должен был в течение 30 дней с момента заключения трудового договора самостоятельно обратиться в отделение ПФР для регистрации.

Однако в 2017 году предприниматели были избавлены от этой необходимости. И теперь, а этот порядок действует им в 2017 году, им, как и в случае с регистрацией в качестве страхователя для уплаты взносов за себя, ничего предпринимать дополнительно не надо . ПФР сам производит необходимые формальности на основании сведений, получаемых из ИФНС. А от ИП требуется только своевременно и сполна производить предусмотренные законом отчисления за свой наёмный персонал.

Как можно убедиться, в 2018 году для регистрации ИП в качестве страхователя в ПФР, в том числе и как работодателя, от него не требуется никаких дополнительных действий. За него всё делают сотрудники налоговой. Но не следует забывать, что в отношении регистрации ИП как работодателя, у которого есть работники, в Фонде социального страхования таких изменений не было.

Для индивидуального предпринимателя ведение бизнеса во многом упрощено по сравнению с предприятиями и организациями, однако, некоторые требования для них все-таки общие. Начинающим предпринимателям удобнее всего будет .

В том случае, если ИП принимает решение об использовании в своей деятельности наемного труда, он должен провести данную процедуру законно.

Задачи при регистрации в ПФР

Кроме требований относительно правильного приема на работу сотрудников и оформления всей необходимой документации существует еще одно – обязательная постановка на учет в ПФР и ФСС .

Уклониться от этого требования невозможно – законом установлен четкий алгоритм действий, а также граничные временные рамки проведения процедуры регистрации в этих органах.

Первичная регистрация предпринимателя осуществляется автоматически и, по сути, без его участия. Все действия выполняет налоговая: как только обычный гражданин официально станет ИП, все необходимые документы будут переданы в Пенсионный фонд и ФСС. После этого он будет отчислять за себя все необходимые страховые взносы – это и является главной целью регистрации. Подробнее об отчислениях можно узнать из этого видео:

На этом этапе предпринимателю не нужно посещать данные органы и становиться на учет самостоятельно. Такая необходимость возникнет в том случае, если к работе ИП будут привлечены другие сотрудники. За каждого из них тоже нужно платить взносы, поэтому необходима повторная регистрация – уже в качестве работодателя.

Регистрация в ФСС

Фонд социального страхования – сопутствующий Пенсионному фонду орган, в котором также необходимо провести процедуру регистрации. Делается это с такой же целью – для своевременной и полной оплаты законодательно установленных страховых вносов.

Регистрация обязательна только при наличии сотрудников – если ИП работает самостоятельно, право платить или не платить страховые взносы остается за ним.

Алгоритм регистрации в ФСС во многом схож с постановкой на учет в Пенсионном фонде – в установленное после заключения договора время нужно отнести полный пакет документов в данный орган. В течение последующих 5 дней будет совершена регистрация ИП, о чем его обязательно уведомят.

Нарушение сроков или использование наемного труда без регистрации в ФСС может обернуться для ИП неприятными последствиями – большим штрафом или же возникновением проблем со сдачей отчетности.

В какой срок нужно встать на учет

Соблюдение установленных сроков – это важное требование при регистрации в ПФР. Срок начинает исчисляться с того дня, когда работодатель заключил первый трудовой или гражданско-правовой договор, и составляет 30 календарных дней. В течение этого периода нужно обязательно собрать и отнести все необходимые документы в ПФР.

За нарушение сроков существует определенная ответственность – ИП в таком случае будет оштрафован. Размер штрафа зависит от количества дней задержки:

• до 90 рабочих дней – 5 000 руб.;
• свыше 90 дней – 10 000 руб.

Такая же мера предусмотрена и для опоздания с постановкой на учет в ФСС, но срок для регистрации меньше – 10 дней вместо 30.

Почему обязательно нужно встать на учет

Постановка на учет нужна, в первую очередь, для того, чтобы ИП мог выплачивать страховые взносы в ПФР. Это могут быть как взносы за самого себя – если он работает один, так и за всех сотрудников – в том случае, если они привлечены к работе. Взносы выплачиваются в обязательном порядке, даже если деятельность фактически не ведется и предприниматель не получает прибыль.

Если ИП работает один, то он отчисляет деньги в виде фиксированной суммы только за себя самого – это можно сделать как в конце года (желательно до 20 декабря), так и ежеквартально .

В этом случае для перечисления денег он использует тот регистрационный номер, который был ему присвоен автоматически при регистрации предприятия. Взносы за сотрудников выплачиваются на другой номер – его получают уже при постановке на учет в качестве работодателя.

За неоплату взносов или ведение деятельности без регистрации в ПФР к предпринимателю могут применяться различные денежные штрафы, а также возникнет риск проведения проверок контролирующими органами.

Способы регистрации в ПФР

Можно выделить несколько основных способов, как правильно стать на учет в Пенсионном фонде.

По принципу «одного окна».

Данный вариант означает автоматическую регистрацию предпринимателя во всех внебюджетных фондах сотрудниками налоговой. В этом случае ИП не пишет никаких заявлений, не собирает документы и не посещает данные фонды .

В течение пяти дней после регистрации в инспекции ФНС все необходимые документы пересылаются оттуда по фондам. Предпринимателю присваивается его первый номер, на который он и совершает отчисления за самого себя.

Самостоятельная регистрация.

Эта процедура необходима в двух случаях:

• если предприниматель нанимает сотрудников в первый раз;
• если он хочет увеличить сумму своих отчислений (что на практике бывает крайне редко).

В этом случае предпринимателю необходимо обратиться в отделение ПФР , которое расположено в том районе, где он зарегистрирован, и подать туда заявление с полным пакетом документов.

Регистрация при помощи почты.

Все необходимые для регистрации документы отправляются по почте заказным письмом, и в течение определенного времени ИП получает уведомление о постановке на учет и регистрационный номер для выплаты взносов за своих сотрудников.

Регистрация по доверенности.

Данный вариант идентичен самостоятельной регистрации , единственное отличие – необходимость предоставить доверенность ИП на право осуществления такого рода действий.

Использование услуг специализированных компаний.

Помочь с регистрацией могут юридические компании, которые оказывают услуги подобного рода. За определенную плату сотрудники компании возьмут на себя все действия по сбору документов, их правильному оформлению и регистрации в фонде.

Предприниматель в этом случае будет минимально задействован в процедуре регистрации и лишь получит в итоге готовый номер для уплаты взносов.

Уведомление о регистрации и номер ИП получит в течение 5 дней после того, как будут поданы все необходимые документы. Далее следует лишь платить взносы за каждого сотрудника – никакая повторная регистрация при приеме последующих работников уже не требуется.

Необходимые документы

Главный документ – это заявление на постановку на учет. Бланк можно взять и заполнить в самом фонде, а можно скачать в интернете и подготовить заранее. К заявлению нужно приложить:

• копии основных страниц паспорта предпринимателя;
• свидетельство о госрегистрации в качестве ИП (копию);
• свидетельство, подтверждающее, что заявитель состоит на налоговом учете в ИФНС (копию);
• подтверждение использования наемного труда (то есть трудовой или гражданско-правовой договор)
• лицензия (если она необходима для работы ИП);
• выписка из ЕГРИП.

Данный перечень может меняться – в большую или меньшую сторону. Точные требования зависят от конкретного подразделения Пенсионного фонда, и именно там нужно узнавать, какие же точно бумаги требуется подготовить.

Копии всех необходимых документов обязательно должны быть заверены. Это может быть сделано одним из способов:

1. При помощи сотрудников ПФР. В этом случае в фонд приносятся как копии документов, так и их оригиналы. Копии заверяются на месте сотрудником, а оригиналы возвращаются предпринимателю.
2. Использование услуг нотариуса. Копии всех документов можно заранее заверить у нотариуса и принести в ПФР уже без оригиналов. Такой способ будет дорогостоящим, поскольку понадобится оплатить услуги нотариуса. Данный вариант не обязателен и является только личным правом каждого ИП. Требовать обязательного нотариального заверения сотрудники ПФР не вправе.

Что нужно сделать после регистрации

После регистрации и получения номера у работодателя остается только одна обязанность – вовремя платить взносы , и за себя, и за каждого из своих сотрудников. Все квитанции по внесенным суммам стоит сохранять – на тот случай, если в будущем возникнут проблемы или претензии со стороны Пенсионного фонда. За неуплату взносов ИП могут оштрафовать – в размере до 20% от величины возникшей задолженности.

Также необходимо своевременно сдавать отчеты в фонд – о количестве всех работающих у ИП сотрудников. Если в будущем все они будут уволены, то обязанность сдавать отчетность все равно останется . Чтобы этого не делать, предпринимателю нужно будет сняться с учета.

Для этого составляется и подается в отделение фонда, в котором он зарегистрирован, специальное заявление – о снятии с учета в качестве работодателя.

Регистрация в Пенсионном фонде является обязанностью каждого индивидуального предпринимателя. В отличие от ситуации с юридическим лицом, который сразу оформляется как работодатель, у ИП это происходит только после заключения первого трудового договора или договора ГПХ.

При постановке на учет важно своевременно собрать необходимый пакет документов и предоставить их в ПФР, а также в дальнейшем вовремя и в полном объеме совершать все отчисления. За нарушение этих условий ИП может быть наказан – штрафом, различными проверками или отказом в приеме налоговой отчетности.